Đối với người Việt Nam thì việc nhập dữ liệu có dấu tiếng Việt là điều không thể thiếu. Muốn gõ được dấu tiếng Việt thì máy vi tính cần phải được cài đặt chương trình gõ dấu tiếng Việt và có Font chữ hiển thị được chữ có dấu tiếng Việt.
Quản lý tập tin và thư mục là việc cơ bản đầu tiên cần phải biết đối với người sử dụng máy vi tính. Hiện nay, với giao diện đồ họa trực quang mà hệ điều hành Windows XP cung cấp cho người dùng một hệ thống quản lý tập tin, thư mục rất linh hoạt và dễ dàng thực hiện.
Dữ liệu trong máy vi tính thường được lưu vào thiết bị lưu trữ là ổ dĩa cứng, khi hoạt động máy vi tính sẽ truy xuất dữ liệu từ ổ dĩa cứng này. Tuy nhiên trong một số trường hợp bạn cũng cần phải truy xuất hoặc sao lưu dữ liệu ở bên ngoài, máy vi tính đã có sẵn các ổ dĩa và giao tiếp để thực hiện việc này.
Windows Xp có sẵn công cụ Search, đây là chương trình tiện ích giúp tìm kiếm các thông tin trong hệ thống, các thông tin này có thể là các tập tin, thư mục, tìm một máy tính trong hệ thống mạng hoặc tìm một người nào đó trong sổ địa chỉ Address book và ngoài ra có thể tìm thông tin trên mạng Internet.
Disk Cleanup là tiện ích được tích hợp sẳn trong Windows XP dùng để dọn dẹp và xóa bớt các tập tin được các chương trình tạo ra dùng để lưu tạm, các chương trình đã lâu không sử dụng, các tập tin bị xóa vẫn còn nằm trong thùng rác...
My Documents là một thư mục đặc biệt trong Windows, nó chứa hầu hết các tập tin, dữ liệu được tạo ra từ các ứng dụng trên máy vi tính. Mặc định thư mục My Documents nằm trên ổ dĩa C (ổ dĩa cài đặt hệ điều hành), mỗi khi cài đặt mới lại Hệ điều hành thì ổ dĩa sẽ bị xóa sạch và dữ liệu nằm trong thư mục này cũng sẽ bị mất.
