Từ khóa: Văn bản

Hình ảnh sau khi được chèn vào nội dung văn bản thường sẽ nằm cố định và tách rời với văn bản làm cho bố cục của trang văn bản không được đẹp. Chức năng Text Wrapping trong MS Word sẽ giúp trình bày văn bản và hình ảnh theo nhiều kiểu khác nhau để phù hợp với nội dung của văn bản.

Thông thường văn bản được trình bày theo chiều dọc, chiều đứng của trang giấy. Tuy nhiên đôi lúc bạn cũng cần phải xoay giấy theo chiều ngang ngang cho phù hợp với nội dung văn bản. MS Word 2003 cho phép xoay giấy giấy rất đa dạng, bạn có thể thiết lập cho từng trang khác nhau trong cùng một tập tin văn bản.

Đánh dấu gạch đầu dòng - Bullets là một kiểu định dạng văn bản thường được sử dụng khi muốn để liệt kê các nội dung trong văn bản. Hầu hết các chương trình xử lý văn bản thông dụng đều có chức năng hỗ trợ tự động đánh dấu đầu dòng.

Đánh số thứ tự - Numbering là một kiểu định dạng văn bản thường được sử dụng khi muốn để liệt kê các nội dung trong văn bản. Hầu hết các chương trình xử lý văn bản thông dụng đều có chức năng hỗ trợ tự động đánh số thứ tự.

Hầu hết các chương trình có chức năng soạn thảo và xử lý văn bản như Word đều phân biệt dòng - Line và đoạn - Paragraph rất rõ ràng để áp dụng định dạng cho chúng do đó bạn cũng phải nắm được điều này để không gặp rắc rối khi định dạng văn bản trong Word cũng như các chương trình soạn thảo văn bản khác.

Character Map là một tiện ích có sẵn trong Windows, nó giúp xem và chèn các ký tự có sẵn trong một phông chữ (Font). Character Map hiển thị các bộ ký tự mã Windows, DOS, và Unicode. Bạn có thể sao chép các ký tự đặc biệt hoặc một nhóm các ký tự bất kỳ vào bộ nhớ (Clipboard) và sau đó dán chúng vào bất kỳ chương trình nào có thể xử lý và hiển thị văn bản.

Thao tác đánh dấu chọn - Select văn bản là công việc được thực hiện rất nhiều trong quá trình xử lý và định dạng văn bản. Trong MS Word, bạn có rất nhiều cách để đánh dấu chọn văn bản khác nhau tùy theo yêu cầu xử lý văn bản hoặc chỉ đơn giản là do thói quen.

Thay đổi kiểu đường nét và màu sắc của bảng (Table) sẽ giúp làm rõ ràng và nổi bật các nội dung bên trong bảng, việc này không chỉ đơn giản là trình bày nội dung đẹp mắt mà còn giúp người xem dễ dàng theo dõi và đối chiếu các nội dung bên trong bảng.

Thụt đầu dòng là kiểu trình bày thường sử dụng trong các văn bản có nội dung được phân chia thành nhiều đoạn. Trong các chương trình soạn thảo văn bản thường có một công cụ tên là Indent được dùng để thực hiện việc này. Ngoài ra Indent còn có thể giúp thay đổi lề trái và phải của một hoặc nhiều đoạn để làm nổi bật đoạn văn bản đó.