Từ khóa: Văn bản

Nếu như bạn đã biết cách làm giấy nhãn đơn giản bằng công cụ Text Box trong chương trình xử lý văn bản MS Word thì bây giờ bạn sẽ sử dụng AutoShapes để làm giấy nhãn với nhiều kiểu dáng hơn. Trong MS Word, AutoShapes là một công cụ giúp chèn các hình ảnh dạng đường nét, khung bao,... với nhiều hình ảnh có sẵn trong thư viện.

Trong MS Word, các khung văn bản được tạo bằng Text Box có thể dễ dàng quản lý và di chuyển đến bất cứ vị trí nào trên trang văn bản. Do đó chúng ta có thể sử dụng công cụ Text Box tạo các giấy nhãn đơn giản để dùng trong công việc của mình.

Chương trình MS Word cho phép bạn tạo các Menu (thực đơn, bảng giá..) đơn giản bằng cách sử dụng các công cụ định dạng văn bản thông thường và kết hợp với các công cụ khác hỗ trợ định dạng như tạo Tab, trang trí tạo khung viền (Page Border)...

Menu (thực đơn, bảng giá..) gấp bốn mặt thường được sử dụng trong các nhà hàng, quán ăn giúp phân chia các loại danh mục thức ăn và thức uống khác nhau để khách hàng dễ tìm kiếm. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn làm Menu gấp bốn mặt, mỗi mặt có kích thước bằng phân nửa khổ giấy A4.

Sau khi hoàn tất các việc soạn thảo và chỉnh sửa văn bản thì in chính là công việc cuối cùng cần phải thực hiện. In là chức năng không thể thiếu trong các chương trình soạn thảo văn bản, bài viết này sẽ hướng dẫn cách chọn các thông số cơ bản để in văn bản ra giấy thông qua máy in đã được kết nối với may vi tính.

Văn bản sau khi được tạo mới hoặc chỉnh sửa thì cần phải được lưu (Save) lại. Việc lưu văn bản sẽ giúp cho người sử dụng dễ dàng mở ra và sử dụng lại khi cần thiết. Mặc định các tập tin văn bản của MS Word sẽ được lưu trong thư mục My Documents.

Chức năng Merge Cells (gộp ô) và Split Cells (phân chia ô) trong MS Word 2003  giúp thay đổi cấu trúc của bảng, qua đó người sử dụng có thể linh hoạt hơn trong việc trình bày các nội dung trong bảng biểu. Nếu bạn hiểu rõ và biết cách sử dụng các chức năng này thì có thể tạo ra những bảng biểu có cấu trúc rất đa dạng.

Các thao tác mở (Open) và đóng (Close) văn bản thường được thực hiện rất nhiều trong công việc soạn thảo văn bản. MS Word 2003 cho phép người sử dụng có thể mở nhiều văn bản cũ cùng lúc để thuận tiện trong công việc của mình.

Word có chức năng phóng to và thu nhỏ - Zoom trang soạn thảo để dùng trong một số trường hợp bạn muốn xem rõ một chi tiết nào đó hoặc xem toàn bộ bố cục của trang văn bản trước khi in. Ngoài ra chức năng này cũng rất hữu ích khi sử dụng trên các màn hình - Monitor có kích thước lớn nhỏ khác nhau.

Khi lập danh sách thông thường cần phải sắp xếp họ tên theo thứ tự, việc này được thực hiện rất dễ dàng trong các chương trình xử lý bảng tính nhưng có thể rất khó hoặc không thực hiện được đối với một số chương trình xử lý văn bản. Tuy nhiên, trong MS Word 2003 bạn vẫn có thể dễ dàng thực hiện việc sắp xếp này thông qua trình đơn Sort.