Các nội dung có từ khóa Tin học văn phòng

Trong bài hướng dẫn trước bạn đã biết cách đặt dấu Tab để định vị cho các đoạn văn bản tuy và trong bài hướng dẫn này bạn sẽ biết thêm cách chọn và đặt các kiểu dấu Tab khác nhau để trình bày cho nội dung văn bản của bạn thêm sinh động và đẹp mắt hơn.

Ngoài các chức năng cho phép thay đổi kích thước của các dòng và cột, gộp chung và phân chia các ô trong bảng, MS Word còn có một số chức năng cơ bản khác giúp người sử dụng có thể trình bày nội dung trong bảng theo nhiều kiểu khác nhau như thay đổi hướng chữ, định vị bảng, tự động điều chỉnh kích thước của dòng và cột đều nhau,...

Microsoft Office 2003 là bộ phần mềm văn phòng rất thông dụng với các ứng dụng như: xử lý văn bản (Word), bảng tính (Excel),  chương trình hỗ trợ trình diễn, thuyết trình (PowerPoint), cơ sở dữ liệu (Access) và nhiều ứng dụng khác... Hiện nay, tuy có nhiều phiên bản mới hơn nhưng nhiều người vẫn còn thích dùng Microsoft Office 2003 vì kiểu giao diện đơn giản, nhẹ nhàng và dễ sử dụng của nó.

AutoShapes là các đường nét vẽ cơ bản dạng Vector, thường được dùng để tạo khung viền ký hiệu,... cho nội dung trong văn bản. Các đường nét này có thể được phóng to thu nhỏ mà không làm giảm chất lượng của chúng. MS Word cho phép người sử dụng chèn các đường nét này từ thư viện AutoShapes có sẵn vào trong nội dung văn bản của mình.

Bảng biểu (Table) thường được sử dụng khi cần trình bày văn bản theo dạng danh sách, thống kê,... Tuy MS Word 2003 không chuyên về xử lý bảng tính nhưng cũng cho phép chèn bảng vào nội dung và thực hiện một số thao tác để định dạng bảng cho phù hợp với nội dung văn bản.

Trong khi xử lý văn bản, đôi lúc bạn cũng cần phải chèn hình ảnh vào nội dung văn bản để minh họa hoặc trang trí giúp cho văn bản của bạn được sinh động và đẹp hơn. Chương trình soạn thảo văn bản MS Word cho phép người sử dụng chèn hình ảnh từ thư viện Clip Art có sẵn vào trong nội dung văn bản của mình, bạn có thể dùng chức năng này bất cứ lúc nào tùy ý.

Ngoài cách chèn hình ảnh có sẵn trong thư viện Clip Art của MS Word 2003, bạn cũng được phép chèn hình ảnh của bạn đang lưu trữ trên máy vi tính hoặc hình ảnh từ bên ngoài như dĩa CD/DVD-ROM, ổ dĩa USB,... vào trong nội dung văn bản của mình.

Text Box là một khung văn bản thường được chèn vào nội dung khi cần trình bày văn bản theo dạng nhóm, khối, sơ đồ,... Text Box có thể giúp trình bày nội dung văn bản rất đa dạng, dễ dàng khi di chuyển và nhất là khi muốn sắp xếp một hoặc nhiều khối văn bản ở những vị trí nào đó bất kỳ. 

Trong chương trình soạn thảo văn bản MS Word, WordArt là một công cụ giúp tạo hiệu ứng đặc biệt làm cho văn bản trở thành hình ba chiều, có thể xoay, tạo bóng, kéo giãn,... và các hiệu ứng này có thể thay đổi được. WordArt thường được dùng để tạo tiêu đề lớn và trang trí cho văn bản.

Trong soạn thảo văn bản, đối với phần nội dung cần so sánh với nhau chúng ta thường phải trình bày nội dung thành hai hay nhiều cột để giúp người xem thuận tiện theo dõi. Sau đây là cách chia văn bản thành nhiều cột trong MS Word 2003