Từ khóa: MS Office

Các tập tin của ứng dụng văn phòng MS Office cũ từ 2003 trở về trước có phần mở rộng là: .doc (Word), .xls (Excel) và .ppt (PowerPoint). Kể từ phiên bản MS Office 2007 các tập tin này được thay đổi định dạng và có phần mở rộng là .docx, .xlsx và .pptx.

Bạn có thể nhập ba loại dữ liệu trong trong bảng tính là văn bản, số và công thức. Văn bản là bất kỳ ký tự nào không phải là một số hoặc công thức. Số là giá trị được sử dụng khi thực hiện tính toán. Công thức là các phép tính toán học.

Đôi khi bạn tạo một công thức và nó sẽ được sử dụng rất nhiều ở những vị trí khác nhau trong bảng tính. Thay vì phải tạo công thức giống nhau nhiều lần thì Excel 2003 cho phép bạn có thể sao chép công thức và dán nó vào các ô khác để có kết quả một cách nhanh chóng.

Đôi khi bạn có làm gì đó với bảng tính mà bạn không mong muốn như nhập sai số trong một ô. Excel 2003 sẽ cho phép bạn hoàn tác, hồi lại các thao tác lỗi để khôi phục lại dữ liệu trước đó bằng cách sử dụng chức năng Undo.

Hàm là một công thức được lập sẵn giúp thực hiện các phép toán học thông dụng trong Excel. Các hàm sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi tạo các công thức dài và phức tạp. Ví dụ, bạn có thể sử dụng hàm SUM để tìm tổng của một phạm vi ô thay vì tạo công thức cộng từng ô với nhau.

Các tham chiếu ô trong công thức sẽ tự động điều chỉnh đến các vị trí mới khi sao chép công thức vào các ô khác nhau. Việc sử dụng các tham chiếu trong công thức sẽ giúp bạn rất nhiều mỗi khi có sự thay đổi dữ liệu trong các ô của bảng tính.

Bạn đã biết các công thức để tính toán các bài toán và Excel 2003 cũng sử dụng các công thức tương tự để thực hiện các phép tính trong bảng tính. Trong Excel Một công thức có thể là sự kết hợp của các giá trị bao gồm số hoặc tham chiếu ô và các toán tử cộng, trừ, nhân, chia và bằng để thành một biểu thức đại số.

Trong Excel, một công thức có thể là sự kết hợp của các giá trị bao gồm số hoặc tham chiếu ô và các toán tử cộng, trừ, nhân, chia và bằng để thành một biểu thức đại số. Các công thức đơn giản có một phép toán còn các công thức phức tạp sẽ có nhiều phép toán hơn.

Khi làm việc với bảng tính Excel 2003, bạn nhìn thấy các ô có các đường viền mờ, màu xám bao xung quanh. Những đường viền này chỉ là các đường lưới giúp phân biệt các ô trong bảng tính, chúng sẽ không được in ra giấy. Do đó nếu muốn tạo khung bao quanh bảng tính của mình thì bạn phải tạo đường viền cho các ô.  

Sẽ có lúc bạn muốn thay đổi chiều rộng của cột cũng như chiều cao của hàng để hiển thị đầy đủ dữ liệu trong một ô của bảng tính Excel, hoặc khi muốn tạo một khoảng trống giữa các ô để giúp cho việc trình bày bảng tính được rõ ràng và dễ xem hơn.